办公家具摆放的位置不要受到阳光的直射，经常日晒会使家具油漆膜褪色，并且金属配件易氧化变质，木料容易发脆。在夏日的时候最好用窗帘遮日晒，以保护办公家具。

摆放板式家具的地面必须要保持平整，四腿均衡着地。倘若家具安置 之后，处于经常摇摆晃动不稳的状态，日久必然会使榫头或紧固件脱落，粘结部分开裂，从而影响使用效果和降低家具寿命。

另外，如果地面松软使家具不平衡，也不要用木板或铁片垫家具腿，这样即使保持平衡，也很难受力均匀，长久下去会损坏家具内部结构，唯一补偿的办法是修整地面，或用稍大面积的硬橡胶板铺在地面，以使办公家具四腿平稳着地。

在清洁家具之前，应先用鸡毛掸、纯棉针织布之类的软性清洁器进行表面除尘处理，用细软羊毛刷清除凹陷或浮雕纹饰中的尘埃，然后再用软布轻轻擦拭，可蘸少量水或适量洗涤剂进行清理。经过油漆处理的家具，忌用汽油或有机溶剂擦拭，可用无色家具上光蜡擦拭，以增强光泽减少落尘

五金装饰(包括镀金)件只需要用干抹布轻轻打理，不要使用含化学物质的清洁剂，切忌用酸性液体清洗镀金件，如镀金件表面出现较难去除的黑点，可用煤油擦拭、清洗。

保持室内湿度，不要让家具受潮。在春秋季节使用加湿器应限定时间，防止因湿度过大而伤害家具，如木质腐朽、金属件锈蚀、粘结部位易开胶脱离等。